Bestuurssecretaris
Bestuurssecretaris
Tijdelijk
hbo|hbo+|wo
min. €4298 ~ max. €5733
In verband met ziekte vervanging zijn we tijdelijk op zoek naar een Bestuurssecretaris. Als Bestuurssecretaris bij Sint Anna werk je op een vriendelijke, toegankelijke locatie waar jij en je collega’s écht bij elkaar betrokken zijn. En aan het einde van je werkdag ga je naar huis gaan met het idee dat je de bewoners weer een fijne dag hebt bezorgd, want dáár doe je het voor, en niets minder. Dit en meer bieden wij je bij Sint Anna! In deze functie ben jij hét coördinatiepunt op bestuurlijk niveau. Je bent de natuurlijke verbinder die draagvlak creëert tussen verschillende organisatielagen en samenwerkingsorganen. Je maakt onderdeel uit van de staf van de organisatie en rapporteert direct aan de bestuurder.
Over de functie
Als bestuurssecretaris adviseer en ondersteun je de bestuurder en het MT op inhoudelijk, juridisch en organisatorisch vlak. Daarnaast ondersteun je de Raad van Toezicht in hun toezichthoudende rol. Voor al deze partijen ben je een sparringpartner. Je vervult een regierol voor een efficiënte en effectieve inrichting van de bestuurlijke besluitvormingsprocessen. Je neemt een actieve en anticiperende positie in en houdt rekening met de gemaakte afspraken op gebied van governance en compliance. Je hebt zicht op landelijke, regionale en lokale vraagstukken in de zorg- en welzijn en actuele kennis van (veranderende) wet- en regelgeving en verbindt dit aan de strategie van Sint Anna.
- Je adviseert en ondersteunt de bestuurder en het MT bij strategische beleidsontwikkeling.
- Je organiseert vergaderingen van de raad van bestuur en MT en andere gremia.
- Je draagt zorg voor een optimale afstemming tussen algemeen beleid, bedrijfsprocessen en organisatieontwikkeling en bewaakt de aansluiting met het strategisch beleid en de missie en visie van de organisatie.
- Je initieert nieuw beleid en adviseert bestuurder en MT over de ontwikkeling en implementatie van (strategisch) beleid. Opstellen van beleidsplannen en jaarverantwoordingen.
- Je adviseert de bestuurder over juridische vraagstukken en vraagstukken op het gebied van compliance.
- Je bereidt, in overleg met de bestuurder, MT-vergaderingen voor, stelt de agenda op en zorgt voor verspreiding van vergaderstukken en maakt notulen en actielijsten.
- Je legt voorgenomen besluiten voor aan medezeggenschap (cliënten-, ondernemingsraad of zorgadviesraad), het MT of de Raad van Toezicht.
- Je vertegenwoordigt de organisatie namens de bestuurder bij in- en externe regionale en landelijke overleggen, werkgroepen en adviesgroepen.
- Je draagt mede zorg voor de communicatie vanuit de bestuurder en het MT naar de organisatie.
Wie ben jij?
Je herkent je in onze kernwaarden: Samen, Aandacht, Professioneel en Vertrouwd. Dit zijn de uitgangspunten op basis waarvan we onze zorg bieden. Maar ook vanuit de staf dragen we dagelijks bij aan goed wonen en iedere dag een mooie dag.
Om de functie van bestuurssecretaris goed aan te laten sluiten op de behoefte van Sint Anna en de teams waarin- en waarmee je gaat samen werken is het belangrijk dat:
- je beschikt over een afgeronde wetenschappelijke opleiding op het gebied van bijvoorbeeld bedrijfskunde, bestuurskunde of rechten (heb je een HBO opleiding gedaan en daarna bijgeschoold met post-HBO studies in deze richtingen, solliciteer dan zeker ook);
- je meerdere jaren ervaring en aanvullende kennis van de organisatieprocessen, projectmanagement hebt, en vaardig bent in het structureren en notuleren van vergaderingen en besluitvorming overleggen;
- je door literatuurstudie, bij- en nascholing op de hoogte bent van ontwikkelingen in de branche en het vakgebied;
- je sociale vaardigheden goed zijn ontwikkeld -je betracht tact, luistervaardigheid, overtuigingskracht bij het adviseren van het management en het verbinden van teams en raden;
- je oplettend bent bij het signaleren van in- en externe ontwikkelingen veranderende wet- en regelgeving, trends in de zorgsector en bij het adviseren van de bestuurder en het management over de impact hiervan op de strategische beleidsontwikkeling van de organisatie;
- je systematisch werkt bij het coördineren van overleg- en beleidsvormingscycli;
- je integer bent bij het omgaan met vertrouwelijke gegevens;
- je een representatief voorkomen hebt in je contacten met bestuurder, managers, raad van toezicht, medewerkers en bij contacten met externen.
Wil jij dit ook?
Iedere dag een mooie dag: dat is wat we bij Sint Anna elke dag waarmaken voor onze bewoners, maar óók voor onze werknemers! Wij vinden het namelijk belangrijk dat onze collega’s met goede zin naar het werk gaan en ook met een glimlach op het gezicht naar huis terugkeren. Daarnaast kun je rekenen op:
- een bruto maandsalaris van minimaal €4.298,87 en maximaal €5.733,02 (o.b.v. 36 uur) in FWG 60 cao VVT;
- een jaarlijkse vakantietoeslag van 8%;
- een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, waardoor je voordelig een telefoon, laptop, sportabonnement, cursus of een fiets kan aanschaffen;
- verlof op basis van een fulltime contract van 237,4 uur per jaar;
- een werkplek omgeven door prachtig groen en historie in een gloednieuw pand.
Iedere dag een mooie (werk)dag
Missie:
Sint Anna wil een waardevolle bijdrage leveren aan het welzijn van kwetsbare ouderen. Als het thuis niet meer gaat, bieden wij in ons verpleeghuis en daaromheen een fijne, kleinschalige plek. Dit in een groene omgeving aan de rand van Boxmeer. De persoonlijke aanpak is onze kracht. Wij weten wie u bent en wat u wilt.
Visie:
Behoud van eigen regie, oprechte warme aandacht, behoud van ieders waardigheid en aandacht voor zingeving, vinden we belangrijk. Wij stemmen onze zorg- en dienstverlening af op de wensen en behoeften van bewoners. Dat kan van dag tot dag verschillen.
Ook medewerkers voelen zich gekend en kunnen zichzelf zijn. Wij stimuleren onze medewerkers zich te ontwikkelen, zowel persoonlijk als professioneel. Door te denken in mogelijkheden, ontstaat er ruimte voor creativiteit en innovatie. Voor onszelf en onze (toekomstige) collega’s willen we een aantrekkelijke werkgever zijn.
Onze ambitie is om van iedere dag een mooie dag te maken. Het is goed leven bij Sint Anna in kleinschalige woongroepen. Door de grote inzet van gedreven medewerkers en vrijwilligers lukt het om deze ambitie te realiseren in verbinding met familie, verwanten en samenwerkingspartners.
Sint Anna is opgericht door de zusters van Julie Postel. De belangrijke waarden in het christelijke geloof zijn uitgangspunt in het verlenen van zorg en krijgt nadere invulling in onze kernwaarden: Samen, Vertrouwd, Aandacht en Professioneel.
Enthousiast? We leren je graag beter kennen zodat we samen de mogelijkheden kunnen verkennen. Stuur je motivatie en CV naar ons toe en we nemen snel contact met je op.
Heb je eerst nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met onze recruiter Bart Balm via tel. 0626953803 of mail naar werkenbij@sintannaboxmeer.nl